A vállalatok számára az egyik legfontosabb kihívás a megfelelő munkaerő megtalálása és megtartása. Azonban a változó piaci környezetben és gazdasági kihívások közepette előfordulhatnak olyan időszakok, amikor a vállalatoknak szükségük van egyfajta biztonsági hálóra, amely segíti őket a munkaerő hiányok kezelésében. Ezt a biztonságot és rugalmasságot nyújthatja a munkaerő tartalék koncepciója.
A munkaerő tartalék lényege, hogy a vállalatok előre felkészüljenek a lehetséges munkaerő hiányokra, és kialakítsanak egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi számukra, hogy gyorsan és hatékonyan pótolják ezeket a hiányokat. Ennek a rendszernek a része lehet például az, hogy a vállalat tartalék munkaerőt alkalmaz, vagy kapcsolatot épít ki munkaerő-kölcsönző cégekkel, amelyek gyorsan biztosítanak számukra szükséges szaktudást és munkaerőt.
A munkaerő tartalék létrehozása nemcsak a vállalatok számára nyújt biztonságot, hanem a munkavállalók számára is vonzó lehetőséget jelent. Azok a munkavállalók, akiket tartalékba állítanak, magabiztosságot érezhetnek abban, hogy szükség esetén munkát találnak, és megtarthatják a jövedelmüket. Emellett a tartalékba állítás lehetőséget ad számukra arra is, hogy új készségeket és tapasztalatokat szerezzenek különböző projektek és vállalatok keretein belül.